📋 БРИФІНГ

Персонал & цифровізація
Розмова з казначеєм

Травень 2026 – Розмова зі міським казначеєм Доріс Гавертц

🎯 Позиція та ставлення

Витрати на ІТ 2026 – Продукт 0111115 (ІТ-послуги)

Джерело: Бюджетний план 2026, план часткових результатів Продукт 0111115 ІТ-послуги, с. 204–205.

Рахунок Опис Результат 2024 Бюджет 2026 Зміна Джерело (бюдж. с.)
529180 Послуги regio iT 1.368.731 € 1.758.800 € +28,5% S. 204
525510 Технічне обслуговування та підтримка ПЗ 12.793 € 97.000 € +658% S. 204
542320 Лізинг програмного забезпечення 26.134 € 20.000 € −23,5% S. 204
543154 Витрати на програмне забезпечення 71 € 20.000 € +28.070% S. 204
543156 Витрати на апаратне забезпечення 10.254 € 3.500 € −65,9% S. 204
543146 Малоцінні активи (0-800 €) 53.675 € 210.000 € +291% S. 204
581180 Внутрішні ІТ- та ЕОМ-послуги regio iT 1.008.960 €* 1.136.000 € +12,6% S. 205
Частковий результат Продукт 0111115 (Дефіцит) −1.026.944 € −1.451.000 € +41,3% S. 205

⚠️ Примітка: Бюджет на 2025 рік для 543154 (ПЗ) становив 138.000 € через заплановану заміну MS Office. Бюджет на 2026 рік знижується до 20.000 € – витрати на MS Office вже понесені у 2025 році. Поточні витрати на ліцензії (Software Assurance тощо) включені в інші статті.

Витрати на ліцензії Microsoft – Що ми знаємо?

Усі докази з пояснювального тому с. 203, рядки 864–897.

📋 Доказові факти з пояснювального тому

Доказ Текст пояснювального тому Пояс. с./рядок Статус
Windows Enterprise „2026: Verlängerung SoftwareAssurance Windows Enterprise 2027" S. 203, Z. 865 Сума не вказана!
SoftwareAssurance Caseris „Verlängerung SoftwareAssurance Caseris & Mittel 2029 Verlängerung Software Assurance Windows Enterprise" S. 203, Z. 866–867 Сума не вказана!
MS-Office-Austausch „In 2025 Austausch MS-Office da Support für die Version 2016 in 10/2025 endet" S. 203, Z. 894 Заплановано в бюджеті 2025 року: 138.000 €
Навчання „Schulungen für neue Software (z.B. aktuelle Office Version, Windows Betriebssysteme etc.)" S. 203, Z. 882 Сума не вказана!
Лізинг ПЗ „542320 Softwareleasing - Software auf Miet-/Leasingbasis" S. 203, Z. 885 20.000 € (Ansatz 2026)

🔴 Критичні прогалини: Суми для продовження Windows Enterprise Software Assurance не вказані ніде окремо. Вони, ймовірно, включені в 525510 (обслуговування ПЗ: +658% до 97.000 €) або 529180 (послуги regio iT) – але не прозоро розшифровані. Витрати на навчання також залишаються невизначеними.

Обслуговування ПЗ по ВСІХ продуктах

Рахунок 525510 (технічне обслуговування та підтримка ПЗ) з'являється десятки разів у всьому бюджетному плані – у школах, адміністрації, службах для громадян. Крім того, 543177 (інфраструктура MEP ліцензії споживчі) з'являється кілька разів на школу з явною приміткою: "Обов'язково для подальшої роботи шкільної ІТ-інфраструктури".

Відкритий пункт: Які загальні річні витрати на ліцензії (Microsoft + інші) сумарно по всіх продуктах? Це число повинно бути доступним у казначейства – але його немає в HSK.

regio iT – найбільша ІТ-витрата

1.758.800 € на 2026 рік. Що ми отримуємо за це?

Стаття 529180 послуги regio iT є, з 1,76 млн. €, найбільшим блоком ІТ-витрат. Вона зростає з 1,37 млн. € (2024) до 1,88 млн. € (2029) – зростання на 37% за 5 років.

Згідно з пояснювальним томом с. 203, рядок 872, це включає: "Розширення сервісного порталу, впровадження OZG, система DMS". Крім того, кошти для "Розширення цифровізації та ШІ" виділяються згідно з пояс. с. 207–208, рядок 989.

Відкриті питання щодо regio iT:

  • → Які конкретні послуги включає контракт на 1,76 млн.?
  • → Чи є SLA (Service Level Agreement) з вимірними KPI?
  • → Чи розглядалися альтернативи regio iT?
  • → Чи внутрішні розрахунки (581180: 1,14 млн. €) фактично покривають витрати міста?

Можливість Open Source – Чому це було б доцільно

HSK не згадує відкритий вихідний код жодним словом. Це стратегічна помилка.

📝 LibreOffice замість Microsoft Office

Економія: Витрати на ліцензії + Software Assurance

Місто Мюнхен показало, що LibreOffice працює в державній службі. Підтримка MS Office 2016 завершується 10/2025 – це був би ідеальний час для переходу. Натомість були куплені нові ліцензії.

🐧 Linux замість Windows

Економія: Windows Enterprise + Software Assurance

Шлезвіг-Гольштейн повністю переходить на Linux та відкритий вихідний код. Адміністративні ПК не потребують Windows – Linux-робочий стіл (напр. Ubuntu, Linux Mint) може все, що потрібно адміністративному персоналу.

☁️ Nextcloud замість пропрієтарної хмари

Економія: Ліцензії на хмару, обмін файлами

Nextcloud пропонує обмін файлами, календар, відеоконференції та співпрацю – все відкритий вихідний код, відповідає GDPR, можливе самостійне хостинг. Вже успішно використовується муніципалітетами NRW.

🗄️ PostgreSQL замість комерційної БД

Економія: Ліцензії на бази даних

Для спеціальних процедур, DMS та муніципальних додатків PostgreSQL є безкоштовним та готовим для корпоративного використання.

📋 OpenProject / Wekan замість пропрієтарних PM-інструментів

Економія: Ліцензії на управління проектами

Для управління проектами та внутрішньої організації є зрілі альтернативи з відкритим вихідним кодом.

🛡️ Open-Xchange / Kopano замість Exchange

Економія: Ліцензії Exchange + CALs

Електронна пошта, календар, контакти – все відкритий вихідний код, вже використовується німецькими установами.

💡 Конкретно: Федеральний уряд фінансує проекти з відкритим вихідним кодом через Sovereign Tech Fund та Центр цифрового суверенітету (ZenDiS). Місто Херцогенрат могло б подати заявку на фінансування для міграції на відкритий вихідний код. Чому цього не відбувається?

Персонал: 608 посад – розвиток та перспективи

Джерела: HSK с. 7, с. 57–59 (концепція управління персоналом).

608,96 Загальна FTE 2026
473,22 Тарифний персонал
135,74 Державні службовці
+48% Зростання FTE 2015–2024
+59% Зростання тарифного персоналу
+16% Зростання державних службовців
CDU: 26% Частка витрат на персонал у загальних витратах
44 J. Середній вік персоналу

Стратегія персоналу HSK

💡 Ключове питання: Зростання персоналу на +48% за 10 років є справжнім структурним драйвером витрат. HSK говорить про "підвищення ефективності за рахунок цифровізації" (с. 8) – але водночас ІТ-витрати зростають масово (+37% regio iT за 5 років), а посади досягають рекорду. Де обіцяна ефективність?

Відкриті питання до казначея

Конкретні питання щодо ІТ-стратегії, витрат на ліцензії та відкритого вихідного коду.

  1. Питання 1

    Які загальні річні витрати на ліцензії Microsoft (Windows, Office, Server, CALs, Software Assurance) міста – сумарно по всіх продуктах? HSK це не розшифровує.

  2. Питання 2

    Чи проводився аналіз економічної доцільності перед заміною MS Office у 2025 році, що врахував альтернативи з відкритим вихідним кодом (LibreOffice)? Якщо так: з яким результатом?

  3. Питання 3

    HSK називає "цифровізацію та оптимізацію процесів" "важливим компонентом підвищення ефективності" (с. 8), але містить 0 заходів щодо відкритого вихідного коду. Чому ігнорується ця очевидна можливість економії?

  4. Питання 4

    Контракт regio iT коштує 1,76 млн. € у 2026 році – +37% за 5 років. Які конкретні, вимірні послуги надаються натомість? Чи є регулярна перевірка економічної доцільності?

  5. Питання 5

    Витрати на обслуговування ПЗ (525510) зростають з 12.793 € (2024) до 97.000 € (2026) – зростання на +658%. Що саме за цим стоїть? Це продовження ліцензій?

  6. Питання 6

    Штат зріс на +48% FTE з 2015 по 2024 рік – але HSK хоче скорочувати лише на 2%/рік з 2027 року. Чому не раніше та амбітніше?

  7. Питання 7

    Заходи 66 (витрати на телефон), 67 (концепція друку) та 75 (клієнтські термінали) – всі "на розгляді" – з якого часу? Чому перевірка очевидних економій триває так довго?

  8. Питання 8

    Шлезвіг-Гольштейн, Мюнхен, Барселона – є достатньо прикладів відкритого вихідного коду в адміністрації. Чи знає казначей, що федеральний Sovereign Tech Fund підтримує такі міграції?

Вимоги

Конкретні рекомендації для адміністрації.

1. Встановити повну прозорість ІТ-витрат

Розшифрувати всі витрати на ліцензії, обслуговування та послуги (Microsoft, regio iT, спеціальні процедури) по всіх продуктах в одному звіті. Без прихованих витрат у зібраних статтях.

2. Розробити стратегію відкритого вихідного коду

До Q3/2026: подати звіт про перевірку, яке пропрієтарне ПЗ можна замінити відкритим вихідним кодом. Подати заявку на фінансування від Sovereign Tech Fund. Мета: 30% зниження ІТ-витрат до 2030 року.

3. Оцінити контракт regio iT

Незалежний бенчмаркінг: Скільки коштують порівнянні ІТ-послуги на ринку? Які послуги могли б надаватися власним персоналом? Подати економічне порівняння.

4. Прискорити скорочення персоналу

Замість −2%/рік з 2027: −3%/рік негайно через послідовний перегляд завдань, цифровізацію та блокування замін – окрім обов'язкових завдань.

5. Цифровізація з вимірними KPI

Кожен євро на цифровізацію повинен бути забезпечений конкретними цілями ефективності: які процеси стають швидшими і наскільки? Скільки FTE завдяки цьому економиться?

6. Міжмуніципальна аліанс відкритого вихідного коду

З сусідніми муніципалітетами створити аліанс відкритого вихідного коду. Ділитися витратами, об'єднувати досвід, спільно подавати заявки на фінансування. Не давати кожному місту винаходити колесо наново.

Seite anhören (Barrierefreiheit)

Barrierefreiheits-Hinweis: Diese Audio-Version wird mit einer KI-generierten Stimme vorgelesen. Die Inhalte entsprechen dem Text dieser Seite.